Het Microsoft 365-alternatief uit Europa
Noveu biedt e-mail, documenten en opslag in één primair EU-gehost platform, ontworpen voor NIS2 en NTA 7516. Werk je nu met Microsoft 365 of nog met Office 365? Noveu is een Nederlandse onderneming, en je gegevens en back-ups staan in Falkenstein (Duitsland), met Cloudflare (VS) aan de rand van het netwerk.
De afweging is geen technische meer, maar een juridische en financiële
De US Cloud Act (2018) en FISA 702 geven Amerikaanse autoriteiten theoretisch toegang tot data die door US-bedrijven wordt beheerd, ook binnen de EU. De EU-US Data Privacy Framework biedt tijdelijk soelaas.
Tegelijkertijd verplicht NIS2 (in Nederland omgezet via de Cyberbeveiligingswet, die sinds 15 augustus 2026 van kracht is, volgens het Cyberbeveiligingsbesluit in Staatsblad 2026, 189) middelgrote en grote organisaties in veel sectoren tot aantoonbare cybersecurity-governance, een vroege waarschuwing binnen een etmaal na een significant incident en controle over de leveranciersketen. Voor zorgaanbieders komt daar NTA 7516 bij voor veilige e-mail.
Wie toch opnieuw naar zijn licenties kijkt, kan meteen de vraag stellen waar zijn gegevens staan. Bij Noveu is het antwoord kort: in Falkenstein (Duitsland), met Cloudflare (VS) aan de rand van het netwerk, bij een Nederlandse onderneming en met een prijs per maand.
Noveu naast Microsoft 365
Onderstaande tabel vergelijkt de twee platforms op de punten die voor Nederlandse organisaties in 2026 het meest doorslaggevend zijn. Het Noveu-tarief komt uit onze eigen prijslijst (exclusief btw). Voor de actuele Microsoft-tarieven verwijzen we naar microsoft.com.
| Feature | Noveu | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Data-residency (EU) | Gegevens en back-ups in Duitsland, bij Hetzner in Falkenstein. Cloudflare (VS) edge voor DDoS/CDN. | ~EU Data Boundary, metadata deels in VS |
| Jurisdictie kernverwerking | Nederlandse onderneming, kernverwerking in de EU. Cloudflare (VS) zit aan de rand voor DNS, CDN, DDoS en TLS. De AI-generatielaag loopt bij Mistral AI, een Franse entiteit onder EU-recht. | Microsoft Ireland Operations Ltd, valt onder Cloud Act |
| Prijs | Noveu Werkplek Basis: €13,50 per maand, excl. btw; e-mail en agenda inclusief | ~Per gebruiker per maand, afhankelijk van het pakket; zie de actuele prijzen op microsoft.com |
| Documenten en samenwerking | Noveu Werkplek: Documenten en Bestanden live | Word, Excel, PowerPoint, SharePoint |
| CRM | ~NoveuFlow: apart product, los te koop | ~Dynamics 365: aparte licentie |
| Overstappen en exporteren | ~Geen langlopend contract. Agenda als ICS, documenten als DOCX of PDF, mail via IMAP | PST, proprietary OneDrive-sync, Graph API |
| Jurisdictie | Nederland: UAVG, BW, Nederlands recht | Ierland + VS (Microsoft Corp als uiteindelijk moederbedrijf) |
Bronnen: microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products (geraadpleegd op 29-09-2026); NIS2-richtlijn (EU) 2022/2555; Cyberbeveiligingsbesluit, Staatsblad 2026, 189; Rijksoverheid, nieuwsbericht van 07-07-2026; NTA 7516:2018.
Werken met Word-bestanden
In Documenten importeer je een Word-bestand (.docx, tot 25 MB). Je exporteert een document als Word-bestand (.docx) of als PDF met huisstijl, en je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Hoe het werkt, staat in de hulp bij Documenten. Alle onderdelen en hun status staan op de pagina van Noveu Werkplek, en voor gemeenten en uitvoeringsorganisaties is er de digitale werkplek voor de overheid.
Waarom organisaties nu overstappen
Waar je gegevens staan
Kernverwerking bij een Nederlandse onderneming, op een dedicated server bij Hetzner in Falkenstein (Duitsland). Cloudflare (VS) zit aan de rand van het netwerk. De AI-generatielaag loopt via Mistral (Frans bedrijf; volgens Mistral standaard in de EU). Alle sub-verwerkers staan op /juridisch/sub-verwerkers.
Voorspelbare TCO
Eén maandprijs voor de basis-suite: e-mail, documenten en opslag.
Ontworpen voor compliance
NIS2, NTA 7516, AVG en BIO als technische controls ontworpen, niet als nagedachte. Verwerkersovereenkomst en sub-verwerkerslijst openbaar.
Voor zorgaanbieders, MKB en overheid
Drie situaties waarin de overstap van Microsoft 365 naar Noveu vaak ter sprake komt.
Huisartsenpraktijk of GGZ-instelling
E-mail ontworpen voor NTA 7516 met patiënten en ketenpartners. Onze verwerkersovereenkomst is openbaar.
Accountant of administratiekantoor
Klantdata onder Nederlands recht, bij een Nederlandse onderneming, met gegevens en back-ups in Falkenstein (Duitsland). Cloudflare (VS) zit aan de rand van het netwerk.
Gemeente of uitvoeringsorganisatie
Een leverancier onder Nederlands recht, primair EU-gehost. De BIO-maatregelen zijn in het ontwerp meegenomen.
In zes stappen van Microsoft 365 naar Noveu
De doorlooptijd hangt af van je aantal gebruikers, je mailvolume en wat er aan Microsoft vastzit. Je IT-beheerder of IT-partner voert de stappen uit; wij plannen ze graag met je mee.
Breng in kaart wat je verhuist
Gebruikers, mailboxen, bestanden, agenda's en de koppelingen met andere software. Die koppelingen en automatiseringen kosten vaak de meeste tijd.
Zet Noveu klaar naast Microsoft
De nieuwe omgeving komt naast de oude, en niemand merkt nog iets. Je richt mail, bestanden, agenda en accounts met MFA in. Je eigen domein, met je eigen e-mailadressen.
Zet de gegevens over
Mail overzetten via IMAP bouwen wij (in ontwikkeling). Contacten importeer je uit een bestand (vCard of CSV). Je bestanden zet je zelf over; je kunt er meerdere tegelijk uploaden.
Test met een kleine groep
Tien tot twintig collega's werken een tijd in Noveu, terwijl Microsoft 365 blijft draaien als terugvaloptie. Los hun problemen op voordat de rest volgt.
Stap over, afdeling voor afdeling
Per afdeling: mailapps instellen en accounts activeren, en een laatste mailsynchronisatie (in ontwikkeling). Je voegt je eigen domein toe onder Instellingen, Domeinen. Het domein zelf blijft staan waar het nu staat. Zeg de overige Microsoft-licenties op na de overgangsperiode.
Nazorg
Houd de eerste weken de prestaties in de gaten, verwerk vragen van gebruikers en zet Microsoft pas uit als alles aantoonbaar over is. Bewaar een export als archief.
Lees verder
- BlogVan Microsoft 365 naar Noveu in zes stappenVoor de IT-beheerder of IT-partner die de overstap uitvoert.
- NaslagHet migratiedraaiboekDe principes en de fasering van een overstap naar Noveu, met zo min mogelijk verstoring.
- BlogWerken zonder Amerikaanse cloud: hoe ver kom je vandaag?Per dienst wat al kan en waar het nog knelt, ook in onze eigen keten.
Vragen over de overstap
Werken Outlook, Word en Excel nog?+
Een mailprogramma stel je in met IMAP en SMTP en een app-wachtwoord uit je werkplek (beta). Voor documenten heeft Noveu Werkplek de onderdelen Documenten en Bestanden: een Word-bestand (.docx) importeer je in Documenten, en je exporteert een document als .docx of als PDF. Werk je nu met Office 365, dan neem je je bestaande bestanden gewoon mee.
Hoe zit het met Teams en videobellen?+
Chatten met collega's doe je in Berichten (status: beta). Vergaderen via een link met Noveu Meet staat in beta: een gast neemt deel zonder account. Heb je Teams nodig voor overleg met externe partijen, dan kun je dat naast Noveu blijven gebruiken.
Waar staan mijn gegevens?+
Noveu is een Nederlandse onderneming. Je gegevens en back-ups staan in een Hetzner-datacenter in Falkenstein (Duitsland). Cloudflare (VS) levert CDN, DNS en TLS; alle sub-verwerkers staan op onze juridische pagina.
Bespreek je overstap met ons
We kijken samen naar je huidige Microsoft 365-omgeving: hoeveel gebruikers, hoeveel mail en wat er aan Microsoft vastzit. Daarna weet je wat de overstap voor jouw organisatie vraagt.