Microsoft 365 Alternative: der Umstieg zu Noveu
Noveu bietet E-Mail, Dokumente und Dateien in einer primär in der EU gehosteten Plattform, ausgelegt für NIS2 und NTA 7516. Arbeiten Sie heute mit Microsoft 365 oder noch mit Office 365? Noveu ist ein niederländisches Unternehmen. Ihre Daten und Backups werden in Deutschland gespeichert, in einem Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein. Außerdem sitzt Cloudflare (USA) am Rand des Netzwerks, Mistral AI (ein französisches Unternehmen) kommt bei KI-Nutzung hinzu und Stripe wickelt Zahlungen ab.
NIS2 und der Datenstandort in Kürze
Das Cybersicherheitsgesetz (Cyberbeveiligingswet), die niederländische Umsetzung von NIS2, ist seit dem 15. August 2026 in Kraft. Ihre Organisation ist die Einrichtung mit der Sorgfaltspflicht; wir richten unsere Maßnahmen nach den Anforderungen von NIS2 ein. Ein Zertifikat für NIS2 haben wir nicht. Für Gesundheitsdienstleister in den Niederlanden kommen mit NTA 7516 Anforderungen an sichere E-Mail hinzu.
Wenn Sie Ihre Lizenzen ohnehin prüfen, können Sie gleich fragen, wo Ihre Daten gespeichert sind. Bei Noveu ist die Antwort kurz: Ihre Daten und Backups werden in Deutschland gespeichert, in einem Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein. Außerdem sitzt Cloudflare (USA) am Rand des Netzwerks, Mistral AI (ein französisches Unternehmen) kommt bei KI-Nutzung hinzu und Stripe wickelt Zahlungen ab.
Was beim Umstieg funktioniert und was nicht
Umstieg von Microsoft 365: Die Übertragung von E-Mail über IMAP bauen wir (in Entwicklung). Kontakte importieren Sie aus einer Datei (vCard oder CSV). Ihre Dateien übertragen Sie selbst; Sie können mehrere gleichzeitig hochladen. Den Tarif von Noveu finden Sie auf unserer Preisseite.
| Teil | Status | Erläuterung |
|---|---|---|
| E-Mail über IMAP | Wir bauen es (in Entwicklung) | Die Übertragung von E-Mail über IMAP bauen wir (in Entwicklung). |
| E-Mail aus Microsoft 365 mit OAuth | Noch zu bestätigen | Die Bestätigung steht noch aus. Ist IMAP in Ihrem Microsoft-365-Tenant ausgeschaltet, funktioniert diese Quelle nicht. |
| Kalender und Kontakte | Handarbeit | Sie importieren Kontakte (vCard, CSV) und Kalender (.ics) selbst. Die automatische Übertragung über CalDAV, CardDAV und Graph bauen wir (in Entwicklung). |
| Dateien, OneDrive, SharePoint | Handarbeit, oder nicht | Die automatische Übertragung Ihrer Dateien und der Inhalte aus SharePoint bauen wir (in Entwicklung). Ihre Dateien übertragen Sie selbst; Sie können mehrere gleichzeitig hochladen. |
| Migrationsmatrix pro Quelle und Datentyp | Roadmap | Eine Matrix pro Quelle und Datentyp ist Teil der Roadmap. |
| Google Workspace | Roadmap | Der Umstieg von Google Workspace ist Teil der Roadmap. |
| Eigene Domain und MX-Umstellung | Möglich seit 28. Oktober 2026 | Sie fügen Ihre eigene Domain unter Einstellungen, Domains hinzu. Die Domain selbst bleibt dort, wo sie jetzt liegt. Die Schritte sind die der Workspace-App und des Mail-Dienstes. |
| Dauer, Kosten | Nicht zugesagt | Hängt vom Kunden ab; eine feste Dauer in Wochen nennen wir nicht. |
Mit Word-Dateien arbeiten
In Dokumente importieren Sie eine Word-Datei (.docx). Sie exportieren ein Dokument als Word-Datei (.docx) oder als PDF. Wie das geht, erklärt die Hilfe zu Dokumenten. Alle Bausteine und ihren Status finden Sie auf die Seite zu Noveu Werkplek, und für Gemeinden und ausführende Organisationen gibt es den digitalen Arbeitsplatz für die öffentliche Hand.
Was Sie bei Noveu prüfen können
Wo Ihre Daten liegen
Unsere Dienste laufen auf einem dedizierten Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland, nicht bei einem Hyperscaler. Ihre Daten und Backups werden in Deutschland gespeichert, in einem Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein. Außerdem sitzt Cloudflare (USA) am Rand des Netzwerks, Mistral AI (ein französisches Unternehmen) kommt bei KI-Nutzung hinzu und Stripe wickelt Zahlungen ab. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen unter /de/legal/unterauftragsverarbeiter.
Planbare Kosten
Ein Preis pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Den aktuellen Tarif finden Sie auf der Preisseite.
Ausgelegt für Compliance
Ausgelegt für NIS2 und NTA 7516, DSGVO als technische Maßnahmen, nicht als Nachgedanke. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist als Entwurfsfassung öffentlich, ebenso die Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Für Gesundheitsdienstleister, KMU und die öffentliche Hand
Drei Situationen, in denen Noveu in Frage kommt.
Hausarztpraxis oder psychosoziale Einrichtung
E-Mail, ausgelegt für NTA 7516 (die niederländische Norm für sichere E-Mail im Gesundheitswesen), mit Patienten und Partnern in der Versorgungskette. Unser Auftragsverarbeitungsvertrag ist als Entwurfsfassung öffentlich.
Steuerberatung oder Buchhaltungsbüro
Kundendaten bei einem niederländischen Unternehmen nach niederländischem Recht. Ihre Daten und Backups werden in Deutschland gespeichert, in einem Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein. Außerdem sitzt Cloudflare (USA) am Rand des Netzwerks, Mistral AI (ein französisches Unternehmen) kommt bei KI-Nutzung hinzu und Stripe wickelt Zahlungen ab.
Gemeinde oder ausführende Organisation
Ein Anbieter nach niederländischem Recht, primär in der EU gehostet.
Von Microsoft 365 zu Noveu in sechs Schritten
Die Dauer hängt von der Zahl Ihrer Nutzer, Ihrem E-Mail-Volumen und davon ab, was an Microsoft hängt. Die Übertragung von E-Mail über IMAP bauen wir (in Entwicklung); Kontakte importieren Sie aus einer Datei (vCard oder CSV). Ihre Dateien übertragen Sie selbst; Sie können mehrere gleichzeitig hochladen. Die Schritte planen wir gern gemeinsam mit Ihnen.
Erfassen, was umzieht
Nutzer, Postfächer, Dateien, Kalender und die Anbindungen an andere Software. Diese Anbindungen und Automatisierungen kosten oft die meiste Zeit.
Noveu neben Microsoft einrichten
Die neue Umgebung steht neben der alten, und noch merkt niemand etwas. Sie richten E-Mail, Dateien, Kalender und Konten mit MFA ein. Ihre eigene Domain, mit Ihren eigenen E-Mail-Adressen.
Daten übertragen
Die Übertragung von E-Mail über IMAP bauen wir (in Entwicklung). Kontakte importieren Sie aus einer Datei (vCard oder CSV). Ihre Dateien übertragen Sie selbst; Sie können mehrere gleichzeitig hochladen.
Mit einer kleinen Gruppe testen
Eine kleine Gruppe von Kollegen arbeitet eine Weile in Noveu, während Microsoft 365 als Rückfall weiterläuft. Lösen Sie deren Probleme, bevor die anderen folgen.
Abteilung für Abteilung umstellen
Pro Abteilung: Mail-Apps einrichten und Konten aktivieren sowie ein letzter Mail-Abgleich (in Entwicklung). Sie fügen Ihre eigene Domain unter Einstellungen, Domains hinzu. Die Domain selbst bleibt dort, wo sie jetzt liegt. Kündigen Sie die Lizenzen, die Sie nicht mehr brauchen.
Nachbetreuung
Behalten Sie in den ersten Wochen die Leistung im Auge, beantworten Sie Fragen der Nutzer und schalten Sie nur ab, was nachweislich umgezogen ist. Bewahren Sie einen Export als Archiv auf.
Fragen zum Umstieg
Funktionieren Outlook, Word und Excel weiterhin?+
Ein Mailprogramm richten Sie mit IMAP und SMTP und einem App-Passwort aus Ihrem Arbeitsplatz ein (Beta). Für Dokumente hat Noveu Werkplek die Bausteine Dokumente und Dateien: Sie importieren eine Word-Datei (.docx) in Dokumente und exportieren ein Dokument als .docx oder als PDF.
Was ist mit Teams und Videoanrufen?+
Mit Kollegen schreiben Sie in Nachrichten (Status: Beta). Besprechungen über einen Link mit Noveu Meet sind in Beta: Ein Gast nimmt ohne Konto teil. Brauchen Sie Teams für Besprechungen mit Externen, können Sie es neben Noveu weiter nutzen.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Noveu ist ein niederländisches Unternehmen. Ihre Daten und Backups werden in Deutschland gespeichert, in einem Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein. Außerdem sitzt Cloudflare (USA) am Rand des Netzwerks, Mistral AI (ein französisches Unternehmen) kommt bei KI-Nutzung hinzu und Stripe wickelt Zahlungen ab. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen auf unserer Rechtsseite.
Besprechen Sie Ihren Umstieg mit uns
Gemeinsam sehen wir uns Ihre aktuelle Microsoft 365-Umgebung an: wie viele Nutzer, wie viel E-Mail und was an Microsoft hängt. Danach wissen Sie, was der Umstieg für Ihre Organisation bedeutet.