Arbeitsplatz
Dokumente schreiben, teilen und exportieren
In Dokumente (Documenten) schreiben Sie Berichte, Richtliniendokumente und Handbücher mit Formatierung. Sie beginnen leer, mit einer Vorlage oder mit einer Word-Datei (.docx), und Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Unten steht, wie Sie ein Dokument teilen, Kommentare hinzufügen, frühere Versionen ansehen und exportieren und was Sie tun, wenn das nicht klappt. Die Anwendung ist noch auf Niederländisch: Die Namen von Schaltflächen und Menüs stehen auf Niederländisch in Klammern.
Status: live. Schreiben, Teilen, Kommentare, Versionen und Exportieren funktionieren in der Web-App. Sprechen Sie mit Kolleginnen und Kollegen ab, wer ein Dokument wann bearbeitet.
Schritt für Schritt
Ein Dokument beginnen
Öffnen Sie Dokumente in Ihrem Arbeitsplatz und erstellen Sie ein neues Dokument. Sie können leer beginnen, eine Vorlage nutzen oder eine Word-Datei importieren. In der Aktivität (Activiteit) des Dokuments sehen Sie dann eine Zeile wie Vorlage verwendet oder DOCX importiert (Sjabloon gebruikt, DOCX geïmporteerd).Eine Word-Datei importieren
Importieren Sie eine .docx-Datei von höchstens 25 MB. Ist die Datei größer, steht dort: Datei ist zu groß (max. 25 MB) (Bestand is te groot (max 25 MB)). Speichern Sie eine ältere .doc-Datei oder ein PDF zuerst in Word als .docx.Schreiben und speichern lassen
Schreiben Sie im Editor. Sie müssen keine Speichern-Schaltfläche drücken: Änderungen werden automatisch gespeichert.Die Seitenleiste öffnen
Ein Dokument hat eine Seitenleiste mit drei Tabs: Aktivität, Kommentare und Versionen (Activiteit, Opmerkingen, Versies). Dürfen Sie ein Dokument nur lesen, öffnet sich die Seitenleiste bei Kommentare.Das Dokument teilen und Kommentare hinzufügen
Wählen Sie Teilen (Delen). Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel Teilen, mit dem Sie Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf das Dokument geben. Kommentare fügen Sie unter dem Tab Kommentare in der Seitenleiste hinzu.Frühere Versionen ansehen
Unter dem Tab Versionen in der Seitenleiste stehen die gespeicherten Versionen des Dokuments.Als PDF oder Word exportieren
Das Dokument hat zwei Export-Schaltflächen. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche, sehen Sie Als PDF mit Hausstil exportieren oder Als Word-Datei (.docx) exportieren (Exporteer als PDF met huisstijl, Exporteer als Word-bestand (.docx)). Nach einem Export zeigt die Aktivität eine Zeile wie Als PDF exportiert oder Als DOCX exportiert (Geëxporteerd naar PDF, Geëxporteerd naar DOCX).
Wenn es nicht funktioniert
Datei ist zu groß (max. 25 MB)
Eine Word-Datei darf beim Importieren höchstens 25 MB groß sein. Entfernen Sie große Bilder aus der Datei oder verkleinern Sie sie in Word und importieren Sie sie dann erneut. Ist sie immer noch zu groß, teilen Sie das Dokument in zwei Dateien.
PDF-Export fehlgeschlagen oder DOCX-Export fehlgeschlagen
Dann steht dort PDF-Export fehlgeschlagen oder DOCX-Export fehlgeschlagen (PDF-export mislukt, DOCX-export mislukt). Versuchen Sie den Export noch einmal. Schlägt er erneut fehl, eröffnen Sie ein Support-Ticket mit dem Namen des Dokuments und der Meldung.
Ich kann keine Änderungen vornehmen
Haben Sie nur Leserechte an einem Dokument, öffnet sich die Seitenleiste bei Kommentare, und Sie können den Text nicht bearbeiten. Bitten Sie die Person, die das Dokument mit Ihnen geteilt hat, es zu bearbeiten oder Ihnen mehr Rechte zu geben.
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Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen?
Teilen Sie ein Dokument über die Schaltfläche Teilen mit den Kolleginnen und Kollegen, die daran arbeiten, und sprechen Sie ab, wer wann bearbeitet.
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