Formulare: erstellen und teilen

Schritt für Schritt

1. 01

   Formulare öffnen

   Wählen Sie im Menü des Arbeitsplatzes Formulare (Formulieren). Sie sehen die Liste mit den Spalten Name, Status und Geändert (Naam, Status, Gewijzigd). Oben wählen Sie eine Ansicht: Alle, Entwürfe, Veröffentlicht oder Antworten (Alle, Concepten, Gepubliceerd, Antwoorden). Mit Formulare durchsuchen (Zoek in formulieren) suchen Sie nach Name oder Beschreibung.
2. 02

   Ein Formular beginnen

   Wählen Sie Neues Formular (Nieuw formulier). Wählen Sie Leeres Formular (Leeg formulier), um es Frage für Frage selbst zu erstellen, oder Aus einer Vorlage (Uit een sjabloon) für ein Aufnahme-, Zufriedenheits- oder Anfrageformular, dessen Fragen Sie danach anpassen. Die Vorlagen zeigen Offiziell und Eigene Vorlage (Officieel, Eigen sjabloon) als Typ. Geben Sie dem Formular einen Titel, zum Beispiel Aufnahme neuer Kunde.
3. 03

   Felder hinzufügen

   Wählen Sie Neues Feld (Nieuw veld) und geben Sie jedem Feld ein Feldlabel (Veldlabel). Zur Auswahl stehen Text (eine Zeile), Text (mehrere Zeilen), Zahl, Datum, Auswahlliste, Auswahl (Radio), Kontrollkästchen und Datei-Upload. Bei einer Auswahlliste füllen Sie die Optionen für die Auswahlliste (Opties voor keuzelijst) aus. Mit Feld nach oben und Feld nach unten ändern Sie die Reihenfolge, mit Feld löschen entfernen Sie ein Feld. Ein Feld, das Sie als Pflichtfeld markieren, erhält in der Übersicht das Label Pflicht (Verplicht).
4. 04

   Ein Feld nur unter einer Bedingung anzeigen

   Bei einem Feld können Sie festlegen, dass es nur erscheint, wenn ein anderes Feld einen bestimmten Wert hat. Unter Verweist auf Feld (Verwijst naar veld) wählen Sie das Feld, unter Operator einen Vergleich (ist gleich, ist ungleich, ist leer, ist nicht leer) und unter Wert (Waarde) tragen Sie den Wert ein. Mit einem Seitenumbruch (Assistenten-Schritt) (Pagina-einde (wizard-stap)) teilen Sie ein langes Formular in Schritte.
5. 05

   Das Formular veröffentlichen

   Öffnen Sie die Einstellungen des Formulars. Unter Veröffentlichung (Publicatie) steht der Status Entwurf oder Veröffentlicht (Concept, Gepubliceerd). Ein unveröffentlichtes Formular ist nur für Sie und Ihre Organisation sichtbar. Wählen Sie Veröffentlichen (Publiceren), um den Status auf Veröffentlicht zu setzen. Schlägt das fehl, steht dort: Veröffentlichen fehlgeschlagen: Prüfen Sie, ob alle Felder gültig sind. Mit Veröffentlichung zurückziehen (Publicatie intrekken) setzen Sie es wieder auf unveröffentlicht.
6. 06

   Den Link oder das Formular teilen

   Nach der Veröffentlichung zeigt das Formular den öffentlichen Link unter Link zum Ausfüllen (Link om in te vullen), mit der Schaltfläche Kopieren (Kopiëren). Unter Öffentlicher Link & Einbetten (Openbare link & insluiten) stehen Öffentliche URL kopieren und iframe-Snippet kopieren zum Einbetten auf einer Website. Ein unveröffentlichtes Formular hat noch keinen Link: Die App sagt, dass Sie das Formular zuerst veröffentlichen müssen. Wählen Sie Formular teilen (Formulier delen), geben Sie einer Kollegin oder einem Kollegen über Kollegin oder Kollegen wählen die Rolle Betrachter, Bearbeiter oder Administrator (Bekijker, Bewerker, Beheerder); mit Zugriff entziehen nehmen Sie das wieder zurück.
7. 07

   Die Antworten ansehen und herunterladen

   Unter Antworten (Reacties) sehen Sie die Einsendungen. Sie filtern mit Nach Status filtern (In Bearbeitung oder Erledigt) und suchen mit Antworten durchsuchen. Öffnen Sie eine Einsendung für die vollständige Antwort. Mit CSV herunterladen holen Sie alles zur Weiterverarbeitung; in der neuen Übersichtsansicht heißt dieselbe Schaltfläche Exportieren (Exporteren). Steht dort: Sie haben keine Exportrechte für dieses Formular, bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator um Rechte.