Het Europese alternatief voor Microsoft 365
Noveu biedt e-mail, documenten en CRM in één primair EU-gehost platform, ontworpen voor NIS2 en NTA 7516, met de AI-assistent inbegrepen. Voor organisaties die digitale soevereiniteit serieus nemen, met een transparante sub-verwerkerslijst.
De afweging is geen technische meer, maar een juridische en financiele
Sinds de Schrems II-uitspraak (2020) staat vast dat doorgifte van persoonsgegevens naar de VS onder het huidige juridische kader problematisch is. De US Cloud Act (2018) en FISA 702 geven Amerikaanse autoriteiten theoretisch toegang tot data die door US-bedrijven wordt beheerd, ook binnen de EU. De EU-US Data Privacy Framework biedt tijdelijk soelaas, maar wordt bij een volgend Schrems III-arrest opnieuw getoetst.
Tegelijkertijd verplicht NIS2 (sinds oktober 2024 in Nederland via de Cyberbeveiligingswet geimplementeerd) middelgrote en grote organisaties in veel sectoren tot aantoonbare cybersecurity-governance, incidentrapportage binnen 24 uur en controle over de leveranciersketen. Voor zorgaanbieders komt daar NTA 7516 bij voor veilige e-mail.
Daarbij is Microsoft 365 de afgelopen jaren fors duurder geworden. De prijsstijgingen van 2024 (gemiddeld 9 procent) en de verplichte Copilot-upsell maken dat veel MKB- en publieke organisaties opnieuw naar hun digitale stack kijken. Noveu is gebouwd om die afweging eenvoudig te maken: soeverein, voorspelbaar en compleet.
Noveu naast Microsoft 365
Onderstaande tabel vergelijkt de twee platforms op de punten die voor Nederlandse organisaties in 2026 het meest doorslaggevend zijn. Prijzen zijn exclusief BTW en gebaseerd op publiek gepubliceerde tarieven.
| Feature | Noveu | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Data-residency (NL/EU) | Primair Hetzner Falkenstein (DE) + offsite Helsinki (FI). Cloudflare edge voor DDoS/CDN. | ~EU Data Boundary, metadata deels in VS |
| Jurisdictie kernverwerking | Nederlandse onderneming, EU-jurisdictie. De AI-generatielaag loopt bij Mistral AI, een Franse entiteit onder EU-recht. | Microsoft Ireland Operations Ltd, valt onder Cloud Act |
| Ontworpen voor NIS2 | ~Audit-logs, meldplicht-workflows en NIS2-controls in ontwerp | ~Aanvullende licenties (E5) en configuratie vereist |
| NTA 7516 veilige e-mail (zorg) | ~Ontworpen voor NTA 7516 via Stalwart + S/MIME (in ontwerp) | Via third-party add-ons (ZIVVER, Zorgmail) |
| Schrems II-aanpak | ~Primaire verwerking in EU. AI-generatie via Mistral AI (Frankrijk, EU) op zero-retention endpoints. | Risicovol: Schrems II-uitspraak betreft juist dit scenario |
| Prijs per gebruiker per maand | Zie noveu.eu/pricing, e-mail met eigen domein en agenda inclusief | ~€6,10 Basic · €12,70 Standard · €22,60 Premium |
| AI-assistent | Inbegrepen in elke Werkplek-tier, tekstgeneratie via Mistral (Frankrijk, EU) | Copilot: +€28,10 per gebruiker per maand |
| E-mail (IMAP/JMAP/SMTP open) | Stalwart, open protocollen, eigen domein | ~Exchange, proprietair, migratie lastig |
| Documenten en samenwerking | Noveu Workspace (docs, sheets, realtime) | Word, Excel, PowerPoint, SharePoint |
| CRM ingebouwd | NoveuFlow CRM inbegrepen | Dynamics 365: aparte licentie (vanaf €54,80) |
| Support in het Nederlands | Nederlands team, telefoon binnen 4 uur | ~Tier-1 buitenland, Nederlands via partner |
| Vendor lock-in | Open export: ICS, PDF, DOCX; mail via IMAP | PST, proprietary OneDrive-sync, Graph API |
| Jurisdictie | Nederland: UAVG, BW, Nederlands recht | Ierland + VS (Microsoft Corp als uiteindelijk moederbedrijf) |
Bronnen: microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/business/compare-all-plans (april 2026) · Schrems II C-311/18 · NIS2 Richtlijn (EU) 2022/2555 · NTA 7516:2018.
Waarom organisaties nu overstappen
Digitale soevereiniteit
Kernverwerking bij een Nederlandse onderneming op EU-infrastructuur (DE/FI). De AI-generatielaag loopt via Mistral AI (Frankrijk, EU) op zero-retention endpoints, transparant gepubliceerd op /juridisch/sub-verwerkers.
Voorspelbare TCO
Eén prijs per gebruiker voor de basis-suite: e-mail, documenten, CRM en opslag, met de AI-assistent inbegrepen. Geen verrassingen door Copilot-add-ons, E5-upgrades of Dynamics-licenties.
Ontworpen voor compliance
NIS2, NTA 7516, AVG en BIO als technische controls ontworpen, niet als nagedachte. Conceptversie DPA en sub-verwerkerslijst beschikbaar. Audit-logs in ontwerp.
Voor zorgaanbieders, MKB en overheid
Drie voorbeelden van organisaties die in 2026 de overstap van Microsoft 365 naar Noveu maken.
Huisartsenpraktijk of GGZ-instelling
E-mail ontworpen voor NTA 7516 met patiënten en ketenpartners, conceptversie verwerkersovereenkomst voor je ICT-dossier. De AI-assistent is inbegrepen en genereert tekst via Mistral (Frankrijk, EU).
Accountant of administratiekantoor
DNB/AFM-verantwoord: klantdata onder Nederlands recht, NIS2-audit-trails standaard en Noveu AI voor gestructureerd factuur- en contractonderzoek zonder data-uitvoer.
Gemeente of uitvoeringsorganisatie
BIO-aantoonbaar, aansluiting op Logius/DigiD en een leverancier die past in het Rijks-inkoopbeleid digitale soevereiniteit, inclusief Nederlandse jurisdictie en data-locatie.
In vier stappen van Microsoft 365 naar Noveu
De doorlooptijd bepalen we per traject. We doen het samen met je IT-partner of volledig voor je, met vaste prijs en heldere mijlpalen.
Postbussen ophalen
We lezen de postbussen uit via IMAP, map voor map, met een teller per bericht. Een onderbroken overzetting hervat op het punt waar hij stopte. Agenda, contacten en bestanden zijn in ontwikkeling.
Import in Noveu
Berichten landen in Stalwart met behoud van mapstructuur en vlaggen. Elk bericht krijgt een eigen sleutel, zodat niets dubbel binnenkomt bij een herstart.
Training en co-existence
Gebruikers werken tijdelijk in beide omgevingen. We trainen in het Nederlands, leveren handleidingen en zetten MX-splitsing op voor soepele overgang.
Go-live en nazorg
MX-records definitief om, Microsoft-licenties uitgefaseerd. Eerste 30 dagen hypercare met Nederlandse support. De doorlooptijd bepalen we per traject.
Vragen over de overstap
Kan ik mijn bestaande @bedrijf.nl e-mailadres behouden?+
Ja. Je domein blijft van jou. We zetten nieuwe MX-records op zodra je mailbox is gemigreerd, zonder downtime voor binnenkomende berichten.
Werken Outlook, Word en Excel nog?+
Outlook kan als IMAP/JMAP-client blijven werken voor wie dat wil. Voor documenten biedt Noveu Workspace een volwaardig alternatief met realtime samenwerking. Bestaande .docx/.xlsx/.pptx-bestanden openen en bewerken we native.
Wat kost een migratie van Microsoft 365 naar Noveu?+
Het migratie-assessment is gratis. Een standaard migratie tot 25 gebruikers rekenen we vast aan; grotere trajecten offreren we op basis van data-volume en complexiteit. Vaak verdient de overstap zich binnen 6 tot 12 maanden terug door de lagere licentiekosten.
Hoe zit het met Teams / videobellen?+
Noveu Workspace bevat chat en videobellen op basis van open standaarden (Matrix + Jitsi/LiveKit). Voor organisaties die Teams nodig houden voor externe partijen, blijft een hybride opzet mogelijk.
Is Noveu NIS2- en NTA 7516-gecertificeerd?+
Noveu is niet formeel gecertificeerd voor NIS2 of NTA 7516. Onze architectuur, logging en incidentprocessen worden ontworpen om aan de NIS2- en NTA 7516-vereisten te kunnen voldoen. Bewijsvoering (technische en organisatorische maatregelen) leveren wij op aanvraag aan voor klant-audits.
Gratis migratie-assessment
We brengen je huidige Microsoft 365-omgeving in kaart, berekenen de TCO over 3 jaar en leveren een concreet migratieplan, zonder verplichting. Gemiddeld ben je binnen een uur op de hoogte van wat de overstap voor jouw organisatie betekent.