Het Microsoft 365-alternatief uit Europa
Noveu biedt e-mail, documenten en opslag in één primair EU-gehost platform, ontworpen voor NIS2 en NTA 7516. De AI-assistent staat op de roadmap. Werk je nu met Microsoft 365 of nog met Office 365? Noveu is een Nederlandse onderneming, en je gegevens en back-ups staan in Falkenstein (Duitsland).
De afweging is geen technische meer, maar een juridische en financiële
Sinds de Schrems II-uitspraak (2020) staat vast dat doorgifte van persoonsgegevens naar de VS onder het huidige juridische kader problematisch is. De US Cloud Act (2018) en FISA 702 geven Amerikaanse autoriteiten theoretisch toegang tot data die door US-bedrijven wordt beheerd, ook binnen de EU. De EU-US Data Privacy Framework biedt tijdelijk soelaas, maar wordt bij een volgend Schrems III-arrest opnieuw getoetst.
Tegelijkertijd verplicht NIS2 (in Nederland omgezet via de Cyberbeveiligingswet, die sinds 15 augustus 2026 van kracht is, volgens het Cyberbeveiligingsbesluit in Staatsblad 2026, 189) middelgrote en grote organisaties in veel sectoren tot aantoonbare cybersecurity-governance, een vroege waarschuwing binnen een etmaal na een significant incident en controle over de leveranciersketen. Voor zorgaanbieders komt daar NTA 7516 bij voor veilige e-mail.
Wie toch opnieuw naar zijn licenties kijkt, kan meteen de vraag stellen waar zijn gegevens staan. Bij Noveu is het antwoord kort: in Falkenstein (Duitsland), bij een Nederlandse onderneming, met een prijs per maand.
Noveu naast Microsoft 365
Onderstaande tabel vergelijkt de twee platforms op de punten die voor Nederlandse organisaties in 2026 het meest doorslaggevend zijn. Het Noveu-tarief komt uit onze eigen prijslijst (exclusief btw). Voor de actuele Microsoft-tarieven verwijzen we naar microsoft.com.
| Feature | Noveu | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Data-residency (EU) | Gegevens en back-ups in Duitsland, bij Hetzner in Falkenstein. Cloudflare edge voor DDoS/CDN. | ~EU Data Boundary, metadata deels in VS |
| Jurisdictie kernverwerking | Nederlandse onderneming, kernverwerking in de EU. Cloudflare (VS) zit aan de rand voor DNS, CDN, DDoS en TLS. De AI-generatielaag loopt bij Mistral AI, een Franse entiteit onder EU-recht. | Microsoft Ireland Operations Ltd, valt onder Cloud Act |
| Ontworpen voor NIS2 | ~Audit-logs, meldplicht-workflows en NIS2-controls in ontwerp | ~Aanvullende licenties (E5) en configuratie vereist |
| NTA 7516 veilige e-mail (zorg) | ~Ontworpen voor NTA 7516 via Stalwart + S/MIME (in ontwerp) | Via third-party add-ons (ZIVVER, Zorgmail) |
| Schrems II-aanpak | ~Kernverwerking in Duitsland (Falkenstein). De AI-tekst schrijft Mistral AI (Frans bedrijf); volgens Mistral standaard in de EU. Cloudflare (VS) zit aan de rand, onder het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. | Risicovol: Schrems II-uitspraak betreft juist dit scenario |
| Prijs | Noveu Werkplek Basis: €13,50 per maand, excl. btw; e-mail en agenda inclusief; eigen domein: nog niet, daar werken we aan | ~Per gebruiker per maand, afhankelijk van het pakket; zie de actuele prijzen op microsoft.com |
| AI-assistent | ~Op de roadmap, tekstgeneratie via Mistral (Frans bedrijf); volgens Mistral standaard in de EU | Microsoft 365 Copilot: een aparte licentie per gebruiker, bovenop het abonnement; zie microsoft.com |
| E-mail (IMAP en SMTP open) | Stalwart, open protocollen, eigen domein (nog niet, daar werken we aan) | ~Exchange, proprietair, migratie lastig |
| Documenten en samenwerking | Noveu Werkplek: Documenten en Bestanden live; samen bewerken in ontwikkeling | Word, Excel, PowerPoint, SharePoint |
| CRM | ~NoveuFlow: apart product, los te koop | ~Dynamics 365: aparte licentie |
| Support in het Nederlands | Nederlandstalige support per e-mail en ticket, reactie volgens de SLA | ~Tier-1 buitenland, Nederlands via partner |
| Overstappen en exporteren | ~Geen langlopend contract. Agenda als ICS, documenten als DOCX of PDF, mail via IMAP; een exportknop voor bestanden en contacten is er nog niet | PST, proprietary OneDrive-sync, Graph API |
| Jurisdictie | Nederland: UAVG, BW, Nederlands recht | Ierland + VS (Microsoft Corp als uiteindelijk moederbedrijf) |
Bronnen: microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products (geraadpleegd op 29-09-2026); Schrems II, zaak C-311/18; NIS2-richtlijn (EU) 2022/2555; Cyberbeveiligingsbesluit, Staatsblad 2026, 189; Rijksoverheid, nieuwsbericht van 15-08-2026; NTA 7516:2018.
Waarom organisaties nu overstappen
Waar je gegevens staan
Kernverwerking bij een Nederlandse onderneming, op een dedicated server bij Hetzner in Falkenstein (Duitsland). De AI-generatielaag loopt via Mistral (Frans bedrijf; volgens Mistral standaard in de EU). Cloudflare (VS) zit aan de rand van het netwerk. Alle sub-verwerkers staan op /juridisch/sub-verwerkers.
Voorspelbare TCO
Eén maandprijs voor de basis-suite: e-mail, documenten en opslag, met de AI-assistent op de roadmap. Geen verrassingen door Copilot-add-ons of E5-upgrades.
Ontworpen voor compliance
NIS2, NTA 7516, AVG en BIO als technische controls ontworpen, niet als nagedachte. Conceptversie DPA en sub-verwerkerslijst beschikbaar. Audit-logs in ontwerp.
Voor zorgaanbieders, MKB en overheid
Drie situaties waarin de overstap van Microsoft 365 naar Noveu vaak ter sprake komt.
Huisartsenpraktijk of GGZ-instelling
E-mail ontworpen voor NTA 7516 met patiënten en ketenpartners, conceptversie verwerkersovereenkomst voor je ICT-dossier. De AI-assistent staat op de roadmap en genereert dan tekst via Mistral (Frans bedrijf); volgens Mistral standaard in de EU.
Accountant of administratiekantoor
Klantdata onder Nederlands recht, bij een Nederlandse onderneming, met gegevens en back-ups in Falkenstein (Duitsland). Audit-logs voor NIS2 zijn in ontwerp.
Gemeente of uitvoeringsorganisatie
Een leverancier onder Nederlands recht, met gegevens in de EU. De BIO-maatregelen zijn in het ontwerp meegenomen; een certificaat hebben we niet.
In zes stappen van Microsoft 365 naar Noveu
De doorlooptijd hangt af van je aantal gebruikers, je mailvolume en wat er aan Microsoft vastzit. Je IT-beheerder of IT-partner voert de stappen uit; wij plannen ze graag met je mee.
Breng in kaart wat je verhuist
Gebruikers, mailboxen, bestanden, agenda's en de koppelingen met andere software. Die koppelingen en automatiseringen kosten vaak de meeste tijd.
Zet Noveu klaar naast Microsoft
De nieuwe omgeving komt naast de oude, en niemand merkt nog iets. Je richt mail, bestanden, agenda en accounts met MFA in. Mail loopt eerst via een adres van Noveu, want mail op je eigen domein kan nog niet, daar werken we aan.
Zet de gegevens over
Mail gaat over via IMAP, per bericht bijgehouden; een onderbroken overzetting gaat verder waar hij stopte. Contacten importeer je vandaag, bestanden zet je nog handmatig of in bulk over.
Test met een kleine groep
Tien tot twintig collega's werken een tijd in Noveu, terwijl Microsoft 365 blijft draaien als terugvaloptie. Los hun problemen op voordat de rest volgt.
Stap over, afdeling voor afdeling
Per afdeling: laatste mailsynchronisatie, mailapps instellen en accounts activeren. Je MX-records zet je nog niet om, want mail op je eigen domein kan nog niet, daar werken we aan. Microsoft-licenties zeg je pas op na de overgangsperiode.
Nazorg
Houd de eerste weken de prestaties in de gaten, verwerk vragen van gebruikers en zet Microsoft pas uit als alles aantoonbaar over is. Bewaar een export als archief.
Lees verder
- BlogVan Microsoft 365 naar Noveu in zes stappenVoor de IT-beheerder of IT-partner die de overstap uitvoert.
- NaslagHet migratiedraaiboekDe principes en de fasering van een overstap naar Noveu, met zo min mogelijk verstoring.
- BlogWerken zonder Amerikaanse cloud: hoe ver kom je vandaag?Per dienst wat al kan en waar het nog knelt, ook in onze eigen keten.
Vragen over de overstap
Kan ik mijn bestaande @bedrijf.nl e-mailadres behouden?+
Nog niet. Mail op je eigen domein kan nog niet, daar werken we aan. Tot dan mail je vanaf een adres van Noveu, met IMAP, SMTP en webmail. Je domein blijft van jou: zolang je de MX-records niet omzet, komt je mail binnen waar hij nu ook binnenkomt.
Werken Outlook, Word en Excel nog?+
Outlook, Apple Mail en Thunderbird werken voor mail via IMAP en SMTP. Voor documenten heeft Noveu Werkplek de onderdelen Documenten en Bestanden; samen tegelijk bewerken is in ontwikkeling. Werk je nu met Office 365, dan neem je je bestaande bestanden gewoon mee.
Wat kost een migratie van Microsoft 365 naar Noveu?+
Dat hangt af van je aantal gebruikers, je mailvolume en wat er aan Microsoft vastzit. Het tarief van Noveu Werkplek zelf staat per maand op de prijzenpagina. Voor de overstap kijken we eerst samen naar je omgeving, daarna weet je wat hij vraagt.
Hoe zit het met Teams en videobellen?+
Chatten met collega's doe je in Berichten (status: beta). Videobellen is gepland en nog niet beschikbaar. Heb je Teams nodig voor overleg met externe partijen, dan kun je dat naast Noveu blijven gebruiken.
Is Noveu NIS2- en NTA 7516-gecertificeerd?+
Nee. Noveu is niet gecertificeerd voor NTA 7516, en voor NIS2 bestaat geen certificaat. We richten de architectuur, logging en incidentprocessen in volgens de eisen van beide. Een overzicht van de technische en organisatorische maatregelen krijg je op aanvraag voor je eigen audit.
Waar staan mijn gegevens?+
Noveu is een Nederlandse onderneming. Je gegevens en back-ups staan in een Hetzner-datacenter in Falkenstein (Duitsland). Cloudflare levert CDN, DNS en TLS; alle sub-verwerkers staan op onze juridische pagina.
Bespreek je overstap met ons
We kijken samen naar je huidige Microsoft 365-omgeving: hoeveel gebruikers, hoeveel mail en wat er aan Microsoft vastzit. Daarna weet je wat de overstap voor jouw organisatie vraagt.