Naar de inhoud
InloggenENVraag toegang aanToegang Menu
← Terug naar Hulp & Documentatie
Werkplek

Aantekeningen: snel beginnen

Aantekeningen, in de werkplek Notities genoemd, is de plek voor losse gedachten, gespreksnotities en kennis. Terwijl je typt wordt alles opgeslagen, en alles is doorzoekbaar.
Status: live. Notities is beschikbaar voor leden van een organisatie. Gastaccounts hebben geen toegang tot Notities.
Open je werkplek

Stap voor stap

  1. Open Notities

    Kies Notities in de zijbalk van de werkplek. Links staan Alle notities en Recent, in het midden de lijst en rechts de editor. Op een telefoon zie je één vlak tegelijk en brengt de pijl Terug naar de lijst je terug.

  2. Maak je eerste notitie

    Klik op Nieuwe notitie. Heb je nog geen notities, dan stelt de werkplek een begin voor: Belnotitie, Overleg of Takenlijst. Eén klik maakt een echte notitie met die titel.

  3. Geef een titel en typ

    Vul het veld Titel van de notitie in en typ eronder. Opslaan hoef je niet te doen: bovenaan zie je eerst Opslaan en dan Opgeslagen. Lukt het niet, dan staat er Niet opgeslagen, opnieuw proberen.

  4. Maak je tekst op

    De balk Opmaak heeft Vet, Cursief, Doorgehaald, Code, Kop 1 tot en met Kop 3, Opsommingslijst, Genummerde lijst, Citaat, Link, Ongedaan maken en Opnieuw. Onder de editor zie je het aantal woorden.

  5. Zoek en filter

    Typ in Zoeken in notities een woord uit de titel of de tekst. De teller toont bijvoorbeeld 3 van 12. Bestaan er mappen of labels, dan verschijnen ze links onder Mappen en Labels en filter je de lijst met één klik.

  6. Deel een notitie met een collega

    Klik boven de editor op het deel-icoon (Delen). Kies bij Collega een collega, bepaal met Lezen (alleen inzien), Bewerken of Beheer wat diegene mag, en klik op Toevoegen. Met Toegang intrekken haal je iemand weer weg. Directe link kopieert het adres van de notitie, maar werkt alleen voor wie toegang heeft.

  7. Zet een eerdere versie terug

    Klik op het klokpijl-icoon (Versies). In Versiegeschiedenis kies je links een van de Bewaarde versies en lees je rechts een voorbeeld. Klik op Deze versie terugzetten en bevestig met Terugzetten. De tekst van nu wordt eerst bewaard, dus je kunt dit zelf ook weer terugdraaien.

  8. Verwijder een notitie

    Klik op het prullenbak-icoon (Verwijderen) en bevestig met Verwijderen. Er is geen prullenbak: een verwijderde notitie is weg.

Handige sneltoetsen

  • Ctrl/Cmd + KOpen het commandopalet
  • CNieuwe notitie, als je niet in een tekstveld typt
  • Ctrl/Cmd + /Toon alle sneltoetsen
  • Ctrl/Cmd + B / IVet / cursief

Als het niet lukt

Notities zijn niet beschikbaar voor een gastaccount

Als gast heb je geen eigen notities in die werkruimte. Verwacht je toegang tot een gedeelde notitie, vraag het dan aan de gastheer.

De geschiedenis gaat niet open

Je laatste wijziging moet eerst vast staan. Wacht tot er Opgeslagen staat en klik opnieuw op Versies.

Een collega kan niet worden toegevoegd

Heeft die collega nog nooit ingelogd, dan staat er dat diegene nog niet kan worden toegevoegd. Probeer het na de eerste login. Staat er dat je geen rechten hebt om te delen, vraag dan degene met Beheer op de notitie.

Wat je niet kunt

  • Mappen en labels in deze weergave zelf aanmaken of aan een notitie hangen. Bestaande mappen en labels filter je er wel mee.
  • Een verwijderde notitie terughalen.
  • Notities gebruiken met een gastaccount.

Verwante artikelen

Volgende stap

Werk langere teksten met opmaak uit in Documenten.
Documenten openen →