Werkplek
Documenten schrijven, delen en exporteren
In Documenten schrijf je rapporten, beleidsdocumenten en handleidingen met opmaak. Je begint leeg, met een sjabloon of met een Word-bestand (.docx), en je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Hieronder staat hoe je een document deelt, opmerkingen plaatst, eerdere versies bekijkt en exporteert, en wat je doet als dat niet lukt.
Status: live; samen bewerken in ontwikkeling. Schrijven, delen, opmerkingen, versies en exporteren werken in de web-app. Met meer mensen tegelijk in hetzelfde document werken en elkaars wijzigingen direct zien, is in ontwikkeling. Spreek daarom met collega's af wie wanneer een document bewerkt.
Stap voor stap
Begin een document
Open Documenten in je werkplek en maak een nieuw document. Je kunt leeg beginnen, een sjabloon gebruiken of een Word-bestand importeren. In de Activiteit van het document zie je daarna een regel als Sjabloon gebruikt of DOCX geïmporteerd.Importeer een Word-bestand
Importeren kan alleen met een bestand dat op .docx eindigt, tot 25 MB. Is het bestand groter, dan staat er: Bestand is te groot (max 25 MB). Een ouder .doc-bestand of een PDF kun je niet importeren; sla het eerst op als .docx in Word.Schrijf en laat het opslaan
Schrijf in de editor. Je hoeft niet op een opslaanknop te drukken: wijzigingen worden automatisch opgeslagen.Open de zijbalk
Een document heeft een zijbalk met drie tabbladen: Activiteit, Opmerkingen en Versies. Mag je een document alleen lezen, dan opent de zijbalk op Opmerkingen.Deel het document en plaats opmerkingen
Kies Delen. Er opent een venster met de titel Delen, waarmee je collega's toegang geeft tot het document. Opmerkingen plaats je onder het tabblad Opmerkingen in de zijbalk.Bekijk eerdere versies
Onder het tabblad Versies in de zijbalk staan de opgeslagen versies van het document.Exporteer naar PDF of Word
Het document heeft twee exportknoppen. Wijs je met de muis op een knop, dan zie je Exporteer als PDF met huisstijl of Exporteer als Word-bestand (.docx). Na een export staat in de Activiteit een regel als Geëxporteerd naar PDF of Geëxporteerd naar DOCX.
Als het niet lukt
Bestand is te groot (max 25 MB)
Een Word-bestand mag bij het importeren hoogstens 25 MB groot zijn. Haal grote afbeeldingen uit het bestand of maak het kleiner in Word, en importeer het dan opnieuw. Blijft het te groot, deel het document dan op in twee bestanden.
PDF-export mislukt of DOCX-export mislukt
Dan staat er PDF-export mislukt of DOCX-export mislukt. Probeer de export nog een keer. Lukt het opnieuw niet, open dan een supportticket met de naam van het document en de melding erbij.
Ik kan geen wijzigingen aanbrengen
Heb je een document alleen om te lezen, dan opent de zijbalk op Opmerkingen en kun je de tekst niet aanpassen. Vraag degene die het document met je heeft gedeeld om het aan te passen, of om je meer rechten te geven.
Wat je niet kunt
- Met meer mensen tegelijk in een document typen en elkaars wijzigingen direct zien. Dat is in ontwikkeling.
- Een PDF of een ouder .doc-bestand importeren. Alleen .docx werkt.
- Een Word-bestand van meer dan 25 MB importeren.
Verwante artikelen
- Bestanden voor een PDF of ander bestand dat je wilt bewaren en delen.
- Aantekeningen voor korte notities die geen document hoeven te zijn.
- Supportticket aanmaken als je er zelf niet uitkomt.
Werk je in een team?
Deel een document via de knop Delen met de collega's die eraan werken en spreek af wie wanneer bewerkt.
Naar je documenten →