Bestanden uploaden, delen en terugzetten
Stap voor stap
Open Bestanden en kijk om je heen
Open Bestanden in je werkplek. Het begin van je bestanden heet Mijn bestanden. Daarnaast zijn er de weergaven Recent, Gedeeld en Prullenbak.Maak zo nodig een map
Kies Nieuwe map en geef de map een naam. Een map helpt om je bestanden te ordenen, maar het hoeft niet: uploaden kan ook direct in Mijn bestanden. Wil je in een map uploaden, open dan eerst die map.Upload een bestand
Sleep een bestand naar de lijst, of kies er een van je computer. Is de lijst leeg, dan staat er: Sleep een bestand hierheen of kies er een van je computer. Een map maken kan ook. De standaardgrens is 100 MB per bestand. Is een bestand te groot, dan eindigt de melding op: mislukt: het bestand is te groot.Deel een bestand met collega's
Kies Delen bij het bestand. Het venster heet Delen en heeft twee tabbladen: Personen en Link. Op Personen zoek je een collega in het veld Zoek een collega en kies je een rol. Onder Heeft toegang zie je wie er al bij kan; staat daar Alleen jij, dan heb je het nog met niemand gedeeld. Bij elke persoon kun je de toegang weer intrekken.Deel een bestand met een link
Kies in hetzelfde venster het tabblad Link. Kies hoe lang de link geldig is: 1 dag, 1 week of 30 dagen. Kies Link kopiëren; de knop meldt daarna Link gekopieerd. Onder Actieve links staan de links die nu werken, elk met een knop om hem in te trekken. Iedereen met de link kan het bestand downloaden tot de link verloopt.Zet een verwijderd bestand terug
Open de Prullenbak. Daar staat: Verwijderde bestanden verschijnen hier en kunnen 30 dagen lang worden teruggezet. Kies bij het bestand de optie om het terug te zetten. Na die 30 dagen wordt het bestand definitief gewist door een taak die 's nachts draait; daarna is het weg.Bekijk de details van een bestand
Open een bestand om de details te zien. Daar kun je het downloaden, verplaatsen, hernoemen en verwijderen. Heeft het bestand meer dan een versie, dan staat er ook het veld Versies met het aantal. Heeft het bestand een versie, dan ontbreekt dat veld. In de activiteit lees je regels als Nieuwe versie, Versie hersteld, Hersteld en Gedeeld.
Als het niet lukt
Uploaden mislukt: het bestand is te groot
Een bestand heeft een maximale grootte; de standaardgrens is 100 MB per bestand. Daarboven weigert de server het bestand en eindigt de melding op: mislukt: het bestand is te groot. Maak het bestand kleiner, of splits het in delen.
Ik kan niet uploaden
Uploaden kan in Mijn bestanden en in je mappen. In de weergaven Recent, Gedeeld en Prullenbak kan het niet. Ga terug naar Mijn bestanden, of open een map, en probeer het daar opnieuw.
Ik vind mijn collega niet bij Delen
Staat er Geen collega gevonden in deze organisatie, of Geen collega gevonden, controleer dan de spelling en of de collega bij jouw organisatie hoort. Staat er bij een collega dat die nog niet heeft ingelogd, dan kun je delen zodra die collega een keer is ingelogd.
Link aanmaken of intrekken mislukt
De melding luidt Link aanmaken mislukt of Link intrekken mislukt. Probeer het nog een keer. Blijft de melding staan, open dan een supportticket en noem het bestand en het tijdstip.
Herstellen mislukt
Staat er Herstellen mislukt: dit bestand is al teruggezet, dan was het bestand al terug, bijvoorbeeld door een collega of in een ander venster. De lijst is dan ververst. Staat er alleen Herstellen mislukt, probeer het dan nog een keer.
Wat je niet kunt
- Een link maken die langer dan 30 dagen geldig is. De keuzes zijn 1 dag, 1 week en 30 dagen.
- Een bestand uit de Prullenbak terugzetten na de 30 dagen. Daarna is het definitief gewist.
- Je bestanden synchroniseren met de bestandsverkenner op je computer. Dat is gepland.
Verwante artikelen
- Documenten voor als je een tekst wilt schrijven in plaats van een bestand te bewaren.
- Aantekeningen voor korte notities naast je bestanden.
- Supportticket aanmaken als je er zelf niet uitkomt.